冠唐云销售--采购+销售订单+财务+库存+备料发货一体化的汽配进销存软件
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作者:ZGL
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发布时间: 2017-09-22
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《冠唐云销售》专门针对汽车配件的基础数据管理做了适配,而且在销售和退货方面做了很大的支持,针对销售人员+财务+公司管理者+库管人员+配送发货人员,系统提供微信移动端+电脑端的全面解决方案,通过在汽配行业实际应用,系统可以适应从小规模的单一汽配门店--> 多城市多店铺多仓库系统管理的需要。
汽配销售行业经过多年发展,形成了多店铺线下销售+电商网上销售的高速发展模式,尤其是门店销售中,各个店铺的库存共享,调货,结算,配送,具有非常鲜明的行业独特性,并且汽配行业管理的商品种类繁多,品牌、车系、适用的汽车型号,原厂编号或OE号,通常的简单进销存或仓库管理系统均很难有效的针对汽配销售业务进行管理。
《冠唐云销售》专门针对汽车配件的基础数据管理做了适配,而且在销售和退货方面做了很大的支持,针对销售人员+财务+公司管理者+库管人员+配送发货人员,系统提供微信移动端+电脑端的全面解决方案,通过在汽配行业实际应用,系统可以适应从小规模的单一汽配门店--> 多城市多店铺多仓库系统管理的需要。
下面一一来介绍冠唐云销售如何为您解决汽配销售管理中的难题,包括:采购订单,销售订单,库存管理及合理堆放、入库上架及备料发货,配送发货及物流,客户结算收款,利润分析等...
冠唐云销售是一款集采购,销售,财务,仓储库存管理等功能于一体的进销存管理软件,系统部署在阿里云服务器,数据管理灵活方便而且安全有保障,通过微信、手机APP、电脑均可以进行实时同步协同管理,还可以结合《冠唐电商ERP》进行电商订单的管理,适合线下+电商两种模式共存的新零售企业。
1)系统不仅支持配件的品牌车系的维护而且支持适用车型的管理,每个配件都可以设置OE号,并且支持OE号适用车型等条件的查询。
2)系统支持多仓库管理与维护,不仅支持总库存的库存不足预警,也支持针对每个配件+每个仓库的库存不足的提醒。
3)仓库下有很明确的库区库位的管理,可以很清楚就知道每个货品在什么位置现有库存还剩多少。再也不用担心订单来了,满仓库找配件。直接拿着手机拣货单/备料单到库区/货架拣货即可。就配件零散和个小的特点,云销售库区库位的管理可以有效解决配件管理的难题。
4)调拨管理,完整体现调拨出库仓备料出库的操作和入库仓到货入库上架的操作。
5)另外还有盘点,出入库,组合货品(BOM清单)出入库操作等,店铺间调拨还可以定义费用结算。
1)销售支持批发销售和零售业务,后期还会支持电商业务的销售管理,支持灵活的销售方式。
2)每种配件最多支持5个等级价,可以设置零售价,以及4个等级的经销商价格。在销售时,系统自动为客户带出配件的销售价格,不用人为记忆。此外,系统支持销售价格记忆。
比如,客户对某类配件需求比较大,考虑单独针对该种配件给予更多的折扣,销售时修改销售的价格,下次销售时,系统自动带出上次销售的价格。
3)在开销售单时,系统自动判断销售的价格是否低于成本价,低于成本价销售时,直接提示开单人。有效避免亏本销售给企业带来的损失。
4)客户信用额定义,当客户有大量未结账款时,系统自动根据用户的信用额,提醒用户,是否可以允许提交和审核销售单。
1)缺货登记,采购申请,库存不足时,仓库管理员或销售员进行缺货登记,采购人员根据登记的货品进行紧急采购或者申请调拨。有效关联仓库、销售与采购的3个环节,减少沟通成本,有效提高工作效率。
2)采购分析,系统根据近一段时间的销售情况以及仓库现有的库存情况,为采购员提供采购的建议和参考依据。
3)单独的采购退货管理与流程,有效监控和跟进退货的环节
1) 在财务管理上,系统支持对账单的导出,应收款、应付款统计,客户预收款、供应商预付款管理;
2) 支持按销售员分析应收款的回款情况,以及回款率等,有效帮助分析销售员的销售业绩,从源头降低应收款的回款周期及减少坏账的发生;
3) 支持预付款、物流代收款等各种汽配行业常见的费用结算方式;
1) 冠唐云销售不仅支持电脑端的访问,还支持手机上操作,只需要微信扫一扫,即可使用,不用下载安装应用,轻便快速。
2) 手机端,目前支持库存信息的查看,客户资料的维护与查看,货品基础数据的查看与创建,销售单据的创建等,后续还会陆续增加,手机端的审核,手机端拣货备料等操作。
1. 灵活的开关设置,采购、销售审核流程的灵活设置,可以开启或不开启审核;
2. 系统操作日志的详细记录;
3. 权限的详细划分,,设置不一样的权限;
4. 销售利润分析统计图表展示;
......
对汽配产品来说,80%左右是个体比较小的,不太占用仓储空间的,怎么利用冠唐云销售来有效管理汽配仓库,提高仓库作业的整体效率呢?
1,将仓库按产品的一些特性及现有产品的种类划分合适的库区库位信息,划分库位时,可以考虑产品的畅销情况,产品的大小等。比如将畅销的产品,体积又不大的,放在方便取的而且靠近备料区或门口等库位。
2,为每个库位编码并规划每个库位存放的配件信息。
3,将整理好的货品信息放在相应的库位。
4,将货品的库存数据整理到冠唐云销售的仓库库存导入模板中,包括货品的基础数据,货品的库存数以及默认存放的库区和库位信息。一步完成汽配数据的初建工作。
5,接到订单,根据订单打印备料单,去仓库拣货备料。或者用手机直接去仓库备料拣货。这两种方式系统都支持,但比较推荐第二种方式,用手机去仓库拣货,不仅响应无纸办公,最主要的是环保。
这样,仓库管理员不用再无方向的找配件的位置,而且手机拣货的话,还支持图片的展示。将大大提高仓管员对汽配种类的识别度,减少错发漏发情况的发生,提高仓库作业的效率与准确性。