货品库存不足，采购员、管理人员/财务人员、库管人员需如何配合？
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作者:ZGL
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发布时间: 2017-12-15
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管理过程中，货品库存不足或者遇上紧急缺货，在系统中采购人员，管理人员/财务人员，库管人员该如何处理呢？
管理过程中，货品库存不足或者遇上紧急缺货，在系统中采购人员，管理人员/财务人员，库管人员该如何处理呢？
当货品遇上紧急缺货的情况，需要采购，在冠唐ERP系统中，通过添加缺货登记来登记缺货的货品。
对于正常库存不足的情况，可以通过设置货品的仓库库存下限，来做预警提醒
在采购到货后，库管人员对到货货品进行验收入库，并及时将货品上架到指定的库位/位置上，便于后续管理货品库存。
采购员准备下采购时，可以通过以下三种方式来获取需要采购的货品数据
1.直接根据缺货登记中的货品进行采购，如果是新产品或者未确定供应商的，可以根据缺货的货品登记询价的供应商的报价信息。最后根据缺货中登记的结果直接生成采购单。
2.根据采购分析，来获取各货品的一个采购数量，最后根据采购的数量来生成采购单。采购分析是根据货品上个月的平均销量情况，来预估下一个采购期的销售量，根据销售量以及当前的库存情况，计算得到一个采购的数量。
3.根据库存不足预警的货品，查看库存不足的货品进行货品采购
采购到货后，采购人员完成到货操作，并通知库管人员进行验收入库。
对提交的采购单进行审核，需要走采购订单审核流程的，先在后台设置审核流程，审核流程支持自定义。【设置】页面下的【流程管理】中设置。
对于确定购买的，下采购单后，向供应商付款等。
如需记账或者月结的，在财务中心中找到该供应商导出对账信息进行对账以及付款等。
