冠唐ERP系统中,重复添加的客户/供应商,该如何处理呢?答案是:使用合并客户或合并供应商。下面以合并客户为例来进行具体介绍。
合并客户:是指将系统中的两个客户,可能简称或编码有差异的信息,合并为一个客户的过程。实际情况中,客户找不同的销售或业务购买的产品,有很大概率会出现一个客户被创建不同的资料信息,而财务和客户对账时发现,其实张三和李四是同一家客户。
鉴于客户资料信息的多样性与杂乱,冠唐ERP系统提供了将两个客户合并为一个客户的解决方案。
【业务中心】-【往来单位】-【客户信息】中,不用选择客户,直接点击合并客户。
在弹窗中下拉选择客户/输入关键信息查询客户,如下图,
数字1表示,客户信息,数字2表示选择重复的客户,【合并】后,数字2中的客户所有的单据信息将全部更换为数字1的信息,合并完成后,系统将直接删除客户管理中数字2中的客户。即合并后,重复的客户资料将被彻底删除,重复客户的相关订单和应收账款等信息全部转移到数字1中。