经常有用户问到，使用Excel管理仓库库存，或者管理进销存账目，与软件有什么区别，那么我们到底用Excel表来进行仓库管理与使用专业的软件，到底有什么区别呢？

通过Excel进行仓库管理，首先看达到的要求：是静态的记录库存数量，库存变化时，直接修改库存量，还是每次只记录变化量，库存数量自动变化。

（1）单个Excel表格，通常能进行一个静态的物料台账记录，好处是可以直接修改商品的库存，操作很简单，方便；但是存在的问题是：没有日志记录，是什么修改的，谁修改的，为什么修改，是出库了还是入库了？货品最终的去向去哪里了，这些都不能记录，这样方法不可行。

（2）复杂的excel管理，可以通过多个Excel表的关联公式，实现每天记录进出库记录，货品台账自动计算，这样貌似还可以实现？但是我们要注意的是：1，Excel过于开放，如果误操作，数据将完全混乱，很难重新理清；2，Excel中录入模式缺少关联性和索引，录入效率比专业软件低，同时操作出错的可能性更大（例如，由于没有信息提醒，物品编号输入错误导致库存变化张冠李戴，却根本没有人发现）；

（3）用Excel进行复杂的库存管理，最大的问题就是上面提到的Excel开放性问题，导致账面出错了，无从查找原因。即便顶级的Excel高手，解决了上述的问题，我们还会面临新的问题，Excel的容量和性能问题；2003及之前版本的Excel只能有65000多行，最新的Excel一个表也最多100万行，大家都有体会，excel录入的行数越多，打开的速度就很慢；

（4）excel的分析统计功能不尽人意，需要用大量的公式，函数来实现，且需要对excel相当熟练的专业人员来处理，投诉的时间，精力成本太大；

（5）最最最重要的问题：excel不能异地协同办公，不支持在多人同时操作同一个excel工作薄，这样给我们工作协调带来很大的麻烦，数据被改来改去，出现错误了，找不到责任人。

so：综上所述，用excel来管理我们的仓库，进销存的数据和记录的方式并不可行。那专业的仓库，进销存软件又能为我们带来哪些解决方法呢？

1、数据记录，都是有据可查的，所有的操作都是基于登陆用户来记录的；

2、支持多种平台一起操作，支持安卓手机，苹果手机，平板，电脑端，web端同步操作，不存在任何终端或系统兼容性问题；

3、支持异地多人同时访问同一个仓库进销存系统，专业的仓库管理软件不仅支持多人同时操作一个系统，还对每个人操作了什么做了详细的记录

4、提供现成的分析统计，普通仓库管理员简单操作几步，即可统计出各种报表（月，季，年报表，出入库明细，客户汇总表等等）

5、所有的出库，入库记录，在系统里都是可以查询到，避免货物不知道什么时候少了，或者多了的问题。

那么，如果我们要从Excel管理库存进销存进化到通过软件系统管理，那种产品适合我们呢？通常我们应该从这几个方面考虑：

（1）我们需要从应用场景选择适合自己需要的仓库进销存软件，是内部仓库，还是销售仓库
如果是偏重于企业仓库管理这一块，对手机APP操作的效率有一定要求，大部分的操作都在手机端上，且直接在手机上添加采购订单，销售订单，领用申请等功能，一般使用《冠唐云仓库》更合适，可以有适合内部管理的各种出入库，盘点，领用申请等功能；
如果是销售型企业，那《冠唐云ERP》会更适合，这是一款全面的采购+销售订单+财务+库存+备料发货一体化的ERP类的进销存软件，适合多人协同，按流程进行订单提交->审核->备料->发货->确认，各个用户可以在电脑端或微信端执行各自的业务操作，库存自动进行锁定、扣减等操作，该版本的功能已经不再局限于直接的出入库操作。 

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